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信息化過程中企業規章制度建設與管理研究

來源:華盛論文網 發表時間:2021-06-21 08:45 隸屬于:社科論文 瀏覽次數:

摘要 規章制度建設與管理工作的落實,對于促進企業更好發展而言具有重要作用。因此,在如今信息化發展背景下,可以通過加強信息管理制度的建設與管理、明確信息管理規章制度分類、

  規章制度建設與管理工作的落實,對于促進企業更好發展而言具有重要作用。因此,在如今信息化發展背景下,可以通過加強信息管理制度的建設與管理、明確信息管理規章制度分類、規章制度信息化管理等不同方式,實現企業可持續發展。在如今社會快速發展背景下,不同行業以及企業之間的競爭逐漸激烈,企業想要實現自身更快進步與更好發展,就需要有著完善的規章制度,對企業內工作人員以及各項工作的展開進行約束、規范與管理。確保員工在工作過程中能夠按照操作、標準進行,避免操作不當對工作質量的影響。信息化發展背景下,對企業規章制度建設以及管理會產生一定影響,在此背景下,要結合企業發展實際情況,對規章制度進行完善,實現制度信息化管理,保證規章制度能夠跟上時代發展步伐。

信息化過程中企業規章制度建設與管理研究

  企業規章制度基本概述

  規章制度是指企業在履行職能期間,根據不同主要內容,從而制定的具備一定約束力的制度與規范,比如,結合界定管理責任、規范工作流程、開展檢查考核工作等。企業的規章制度與我國法律法規相類似,法律法規主要是用于確保國家各項事務能夠正常運作的重點,而規章制度的核心是促使企業能夠更好實現經營發展目標,在履行企業管理職能、實現企業發展目標中發揮著不可替代的作用。企業作為獨立法人實體,不僅要針對外部要求制定相應文件,同時還要在不同要素基礎上,實現對文件統一管理,這樣才能使得各個工作流程能夠在完善制度體系下展開。在企業管理工作落實中,對于管理責任要作出明確,確保不會出現重復疊情況以及遺漏情況等。針對規章制度,采用一體化、結構化、信息化的管理方式,將規章制度對于企業的引導作用與規范作用發揮出來,推動企業更好發展。

  信息化過程中規章制度對企業的重要作用

  如今信息技術快速發展,信息化時代背景下,不僅人們日常生活與工作發生諸多變化,對于企業發展也能夠起到推動作用。信息化對于企業發展而言,不僅可以減輕工作人員工作量,而且更加輕松完善數據信息收集工作,提升數據信息利用率,增強企業在社會市場中的競爭地位。對于信息化過程中,規章制度對于企業之間的重要作用,本文主要從以下幾點進行闡述與分析:企業信息化主要體現在企業各個管理工作中,在具體工作落實期間,要加強對先進信息技術手段的應用,可以實現對數據信息全面記錄,同時在信息數據處理中具備高效性特點。保證數據信息真實性與有效性,為企業領導、管理者的正確決策提供有效信息參考。在企業發展過程中,要及時做好管理創新、體制創新以及技術創新工作,不斷提升信息化、數字化管理水平,增強市場競爭優勢。企業信息管理工作的主要目標是,為企業提供更多服務。信息管理系統能夠對管理對象屬性信息、行為信息以及操作信息等進行收集,并根據相應邏輯設定對數據信息進行處理。得出的最終結果,可以為企業領導工作以及企業決策提供更多幫助與保障。信息管理系統還可以將決策信息,直接傳輸給管理對象。在此期間,信息收集、信息加工以及信息傳遞的準確性、安全性需要在最大程度上保障,防止認為干預等情況出現。企業信息管理工作可以為企業高層提供高質量服務,促使企業能夠創造更多經濟效益與社會效益。企業信息管理工作的落實,可以為企業創造更多經濟效益與社會效益,但同時自身也存在一定風險。安全風險來自于不同方面,比如,不法分子的有意破壞、病毒入侵等。在這一過程中,如果信息管理工作沒有規章制度進行約束,將會給企業帶來巨大損失。通過規章制度可以為信息系統使用者的行為進行約束,避免因自身利益而對系統內容造成破壞,或者篡改其中的消息。在得到規章制度的保障后,才能使得信息管理工作能夠將自身價值發揮出來。在信息化時代發展當中,企業需要擁有完善規章制度,在合法、合規、科學管理的環境下展開各項工作,為企業更好發展打下良好基礎。

  信息化過程中企業規章制度建設與管理措施

  加強信息管理制度的建設與管理

  信息管理制度是企業管理制度的重要組成部分,對于推動企業更好發展而言具有重要作用。企業在不斷發展期間,對于不同方面,比如,組織方面、財務方面、人力資源方面以及資產方面等,已經形成相應的規章制度。這是企業寶貴的財富,同時也是實現企業安全穩定運行的重點。企業信息管理規章制度,能夠對企業信息管理行為進行約束與規范,隨著信息化時代的到來,各類先進技術手段、信息管理技術都會被廣泛應用在企業各環節工作中。企業加強信息管理規章制度的建立,為信息化管理做支撐。另一方面,企業各類管理制度規范信息管理具體的要求,企業針對自身的管理架構與管理流程,要及時做好優化整理工作,通過加強對先進信息處理方式的應用,將其納入到系統當中進行管理。這樣傳統抽象的規章制度,可以確保其精確性,能夠被更好應用在企業各環節工作中。在信息管理技術的應用之下,使得管理制度的創新性與完善性得到保障,促使管理效率與管理質量能夠得到提高。例如,在不同管理表格的填寫中,以往需要采取人工填寫方式,在填寫過程中,很容易出現誤差等問題,工作效率與工作質量都無法保障,受到人為因素影響較大。借助信息技術的合理應用,選擇最為合理的方式,實現對數據信息的規范填寫,能夠與系統之間實現直接通訊,落實數據加工處理工作。在這一過程中,管理表格關系到企業規章制度,那么就要根據這一信息化特點,對規章制度進行完善,確保規章制度能夠符合企業發展。

  實施規章制度信息化管理

  充分利用信息系統管理企業各項管理制度,將管理制度信息數字化。每項管理制度的發布都會經過企業內部決策機構的集體審議、制度發布等環節,這個過程中的相關文件和資料應進行準確的收集和登記,借助信息系統,搭建制度信息管理平臺,將每一項制度的基本信息、審定會議類型、審定會議紀要、發文通知、制度文稿等傳輸到信息系統中,形成可供員工查閱的信息臺賬,一方面方便企業全員查閱、學習、使用規章制度,為各項制度落地實施打基礎;一方面隨著企業的發展、規章制度的更迭,逐步將規章制度信息積累在企業信息系統中,做管理信息數字積累,為日后企業管理發展演變分析、常規審計等提供信息資料;最后也為企業規章制度規范化管理提供了良好的措施和平臺。

  明確信息管理規章制度分類

  企業信息管理規章制度一般分為管理制度和標準規范兩類。企業管理制度納入信息化管理要求,是規章制度的一個新形式和要求,要讓企業信息管理工作的展開起到促進作用,需將其貫穿到企業整個管理過程中,具備強制性特點,將其深化到企業管理制度體系中。企業各項管理措施的信息化過程往往會反映具體操作當中,例如,不同系統維護操作規范,對管理人員的管理行為進行約束等等。在管理制度、流程的編制與修改,同樣要遵循規章制度進行。企業信息化發展,對于規章制度提出更高要求,要結合企業實際發展情況,對規章制度進行完善與管理,為未來企業更好發展提供保障。相關工作人員能夠對信息管理規章制度分類有全面認識與了解,這樣規章制度構建的完善性與合理性都可以得到保障,為后續工作展開打下良好基礎。

  遵循工作原則

  企業在規章制度的構建與管理中,需要遵循相應工作原理,只有這樣才能保證規章制度構建的有效性與合理性。為實現這一目的,在具體的規章制度構建中,要遵循以下幾點原則:遵循效率性原則。信息化管理工作的主要目的是,使得企業能夠更好、更快適應市場發展與企業發展,從而推動自身的進步。規章制度建設期間,要保證合規高效、工作人員易于理解,這對于規章制度的落實能夠起到很大推進作用。遵循精確性原則。精確性原則也就是說,規章制度內容要保證精確,結合企業實際發展情況落實,在每制定一條規章制度中,都要對各方面問題進行綜合考量。完整性原則。規章制度在構建過程中,要保證能夠覆蓋到企業各個層面與各環節工作中,那么其完整性需要保證。這就需要相關工作人員能夠提前對企業各方面發展進行了解與分析,避免在規章制度中出現遺漏情況。

  結束語

  綜上所述,為增強企業自身在社會市場中的競爭力,對于規章制度建設工作與管理工作要給予更多重視。在實際建設與管理工作開展中,要根據企業具體發展情況展開,保證規章制度完善性、有效性,為企業創造更多效益。

  《信息化過程中企業規章制度建設與管理研究》來源:《中國中小企業》,作者:王玉佳

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聲明:《信息化過程中企業規章制度建設與管理研究》
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