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大數據背景下高校財務管理信息化系統探討

來源:華盛論文網 發表時間:2022-01-09 09:34 隸屬于:經濟論文 瀏覽次數:

摘要 縱觀當前高校財務管理工作現狀,與之前傳統刻板的財務管理模式相比發生了天翻地覆的變化。這與各類先進信息技術的融入和應用有著非常緊密的關聯性。在大數據環境當中,高校的財務管

  縱觀當前高校財務管理工作現狀,與之前傳統刻板的財務管理模式相比發生了天翻地覆的變化。這與各類先進信息技術的融入和應用有著非常緊密的關聯性。在大數據環境當中,高校的財務管理工作信息化水平日益提高,也正是由于信息技術的應用,高校財務管理工作實現了質的飛躍。

大數據背景下高校財務管理信息化系統探討

  1大數據背景下高校建立和應用財務管理信息化

  系統的重要價值與意義分析據調查和了解,當前諸多高校都亟需建立和完善財務管理信息化系統,構建起完善高效同時兼具人性化服務性能的財務管理信息化系統對于高校的可持續發展而言至關重要。高校財務管理信息化系統與傳統財務管理模式相比要更具優越性與時效性,財務管理信息化系統可以提供更加豐富、準確且有效的數據,諸如財務分析數據、計劃編制數據、預測數據以及預算控制數據等等,都是高校財務管理工作當中不可或缺的重要內容。關于高校建立和應用財務管理信息化系統的重要價值和意義,其具體可以歸結為以下幾個方面:

  1.1財務管理信息化系統是推動高校財務工作創新的強勁動力

  高校構建起財務管理信息化系統,對于整個學校的財務管理工作甚至是對于整個學校而言都是一次管理上的創新與升級。財務管理信息化系統所帶給高校的影響是不容小覷的。舉例說明:財務管理信息化系統真正意義上實現了高校財務管理工作的無紙化辦公,其不僅是對財務管理工作方式的一次創新,也能夠在很大程度上實現節約資源和保護環境的目的。再比如,財務管理信息化系統將高校的財務管理工作公開化,讓財務管理辦公透明化,那么全校師生都可以對高校財務管理工作內容進行有效的監督,這對于保障高校財務管理工作的質量而言至關重要。

  1.2財務管理信息化系統是實現財務信息及時性與準確性的有效保障

  財務管理工作不同于其他工作,其需要保證及時準確地為使用者提供完整信息內容。在之前傳統的高校財務管理方式下,其雖然也可以為使用者提供相關信息內容,但是在涉及到大量財務信息或者是跨年度的財務信息時,使用者需要等待很長時間。但是在財務管理信息化系統當中,經過信息化處理的財務數據和信息,只需要很短時間便可進行提取,并作出準確分析,與之前的財務管理方式相比,準確性得到有效保障。此外,近些年我國各類高校都在竭盡全力擴大規模、提升等級,積極致力于擴招擴建,整體資金量更是呈現出迅猛增長的態勢,財務管理信息化系統在此過程中便呈現出了更加獨特的優勢和作用。

  1.3財務管理信息化系統有助于實現財務工作的集中管理與統一領導

  財務管理信息化系統將與高校相關的全部財務數據和信息資源都整合到了一起,在信息化平臺上面,高校領導者和相關部門負責人都可以隨時隨地了解學校的財務情況或者某項具體的財務數據,其必然有助于實現財務工作的集中管理和統一領導,也可以在一定程度上保證領導決策的正確性。

  1.4財務管理信息化系統大大提升了高校與上級部門數據對接的順暢性

  財務管理信息化系統是從上到下全方位的信息化辦公系統,高校財務工作可以通過財務管理信息化系統和上級部門及時進行對接。此外,高校和其他有財務關系的社會主體,諸如銀行機構也可以通過信息化辦公系統來進行網上對接。高校要想保證對接的順暢性,就必須要積極致力于財務管理信息化系統與財務信息化平臺的建設。

  2高校財務管理信息化建設過程中出現的問題分析

  2.1高校未能充分認識財務管理信息化建設的重要性

  眾所周知,伴隨著先進信息技術在高校財務管理工作領域中的應用,高校財務管理工作效率得到了很大提升。但是,深入去了解其中情況,我們不難發現當前有很多高校對財務管理信息化建設的認知并不是很到位,對信息技術的應用也不是很充分。這與高校多年來所適用的傳統財務管理理念和模式有著非常緊密的關系,負責高校財務工作的人員也已經習慣了傳統模式,對于新的財務管理理念和方式很容易產生抵觸心理,不愿意積極主動去學習和掌握,這就使得實際財務管理工作的思路很難展開。舉例說明:在高校財務管理信息化建設過程當中,會涉及到財務報表以及制作憑證等多種資料,才可傳輸數據,但是如果財務管理人員在認知上面存在嚴重的局限性,那么其必然會影響到這些基礎工作完成的順暢性。在調查和了解的過程中,我們還發現有部分高校并沒有建立起長期的財務管理信息化建設目標,導致很多財務管理信息化建設措施都流于表面,未能真正落實到位,實際工作開展也嚴重欠缺針對性,這必然會在很大程度上制約著高校財務管理工作的實際質量和效果。

  2.2欠缺科學完善的財務管理信息化制度

  據了解,不同城市和地區的高校在財務管理信息化建設方面是存在著很大差距的,其內部針對財務管理工作的制度也是有所不同,這與城市經濟發展水平、學校自身實力、信息化程度等諸多因素都有著非常緊密的聯系。總而言之,目前我國很多高校在財務管理信息化制度方面的建設工作都未能落實到位,不完善的財務管理信息化制度必然會直接影響到財務管理工作的實際效果,大大影響到財務管理工作的實效性與科學性。除此之外,我們還了解到高校雖然也將先進的計算機技術、大數據技術引入和應用到財務管理工作當中來,但是這些先進的技術設備的實際應用頻率并不高,有一些技術設備還處于閑置的狀態,而高校對于此情況并沒有進行針對性整改,而是采取了忽視的態度,任由其發展。

  2.3對網絡安全隱患的防范力度不夠

  在高校財務管理信息化建設的過程中,財務信息網絡不能再保持獨立運行,其必須要隨時接受來自社會多方主體,諸如政府、學校內各部門等方面的信息,保證信息的共享性。這也就意味著高校的財務信息網絡隨時可能出現安全問題,網絡安全隱患不容小覷。但是,實際去了解,目前有很多高校在這一方面并未做出該有的防范,雖然也設置了一些安全防范措施,但從防范效果來看并不理想,財務信息網絡依然存在著很高風險。

  2.4高校財務管理人員的整體素質有待提升

  對于高校而言,其要想進一步提升財務管理信息化建設的質量,就必須要更多的依賴財務管理人員,財務管理人員個人專業能力和綜合素養的高低會直接影響到財務管理信息化建設的成果。財務管理信息化對相關人員提出了更高的要求,其不僅僅要求財務管理人員具備專業的理論知識和技能,同時還需要掌握各種先進軟硬件設備的操作技巧,并熟練適用于各項業務當中。但是,據了解,目前從事高校財務管理工作的人員在這一方面是有所欠缺的,很少有財務管理人員可以做到既懂財務又懂信息化技術,這樣的復合型人才少之又少,財務管理人員的缺乏也是造成當前高校財務管理信息化建設效果不理想的一個重要原因。

  3如何進一步優化和完善高校財務管理信息化系統

  3.1整合內外部財務信息系統資源,實現財務數據信息共享共用

  將高校財務系統內部和外部資源充分連接在一起,形成一個互相交織的網絡,對于優化和完善高校財務管理信息化系統而言至關重要。關于內外部財務信息系統資源的整合,建議高校要全方位作出考量,要把教職工工資、學生繳費、財務預算、財務核算以及其他財務方面的工作充分連接到一起,共同納入到財務系統當中,實現財務數據信息的共享共用。還有,高校財務部門要加強與其他部門之間的交流,要與其他部門實現資源信息的互通有無,在保障校園網安全穩定的基礎之上進一步完善財務管理信息交流平臺,提升財務管理信息交流的綜合性,同時提升各類信息交流的質量和效果。

  3.2高校要加強對財務管理信息化系統的科研投入力度,不斷創新和完善信息化系統運行效果

  眾所周知,高校是我國培育優質人員的重要陣地,也是開展各項科研工作的重要場所。高校可利用自身所具有的人才資源優勢,積極尋求財政部門的支持,不斷加大隊財務管理信息化系統的科研投入力度,結合學校自身實際情況,研制出與學校財務情況匹配度更高的財務管理信息化系統軟件。關于高校財務管理信息化系統軟件的設計,高校可以積極尋求社會多方主體的幫助,借鑒社會主體在財務管理工作當面的成功經驗,隨時調整和優化系統軟件。之所以建議高校要自行開發和設計財務管理信息化系統,還有一個重要原因,那就是財務管理信息化系統建設投入成本是非常之高的,如果高校可以自行研發設計,那么其可以在很大程度上節省一筆從外部購買相關軟件的費用,而且高校也可自行負責系統的后期維護與升級。

  3.3加大對財務工作人員的信息化技能培訓力度,積極引入更優質的復合型財務人才

  要想真正提升高校財務管理工作的整體質量,單純依靠先進的信息化技術是遠遠不夠的,其最終還是要依賴具備信息化技能的創新型與應用型人才,因此,高校在構建和完善財務管理信息化系統的同時也需要對財務工作人員的綜合能力表示出高度關注。縱觀當前高校財務管理工作的實際情況,有諸多高校都存在著缺乏復合型財務人才的情況,目前從事于高校財務管理工作的人員多屬于基層人員,他們的能力非常有限,每天都在重復進行著賬目核算或者收費等工作內容,這些財務工作人員雖然也非常必要,但是在推動高校財務工作進一步發展中所發揮的作用是非常有限的,因此,建議高校要從以下兩個方面來同步開展工作,提升財務管理工作的整體實力:其一,高校要加大對財務工作人員的信息化技能培訓力度,要針對財務團隊進行定期或者不定期的技能培訓與信息化知識與技能的教授,要不斷強化財務團隊成員的信息化技能與綜合實力,同時也在潛移默化中激發起財務人員的危機意識,要讓他們認識到學習和掌握信息化技能的重要性和必要性。其二,高校要結合自身財務工作的實際需求,積極引入和應用更加優質的復合型財務人員,要從社會上招聘更多優質人才加入到學校財務部門,為學校財務團隊注入新的血液,提升整個財務團隊的實力與熱情。

  3.4繼續強化財務管理信息化系統安全建設,降低惡意入侵事件的發生概率

  對于高校的發展而言,財務部門掌握著核心命脈,財務管理的重要性不亞于教學質量,因此,高校在應用財務管理信息化系統的同時必須要繼續強化財務管理信息化系統的安全建設,要竭盡全力避免惡意入侵事件的發生。高校采用財務管理信息化系統,的確可以為教職工以及學生提供更好的財務工作服務,也有助于實現高校財務利益的更大化,但是財務管理信息化系統也有著自身的弊端,那就是財務信息的安全性會受到更大的威脅,財務管理信息化系統在利用、交換和傳遞財務信息數據的同時很容易遭受到外部惡意入侵,高校在財務管理信息化建設過程中,必須要充分認識到這一點,要做好安全管理與防御工作,保障財務信息和數據的安全性。

  4結語

  綜上所述,高校財務管理信息化系統是當前高校財務工作中備受關注的一個熱點內容,目前來看高校財務管理信息化系統還處于不斷優化和升級的過程當中,其在具體使用過程中還是暴露出一些問題和弊端,亟待得到有效解決和處理。高校必須要秉承具體問題具體分析的原則,結合自身財務管理工作的實際情況隨時做出調整,確保財務管理工作效果的理想性。

  《大數據背景下高校財務管理信息化系統探討》來源:《質量與市場》,作者:趙夢琪

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聲明:《大數據背景下高校財務管理信息化系統探討》

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